Грамотно организованный контрольно-пропускной режим является залогом не только стабильной работы предприятия, но личной безопасности каждого из его сотрудников. Какими принципами следует руководствоваться при его организации и какие особенности имеет пропускной режим в образовательных организациях и других учреждениях?
Одной из ключевых задач руководителей различных предприятий является обеспечение своим сотрудникам максимально безопасных условий, способствующих сохранению их жизни, здоровья, а также информации. Для ее успешного решения разрабатывается, а затем внедряется комплекс мероприятий, в частности – организация пропускного режима.
Организация пропускного и внутриобъектового режима предусматривает комплекс мероприятий, среди которых:
Для того чтобы внутриобъектовый режим работал корректно, необходимо соблюдение следующих условий.
При наличии информации, представляющей собой коммерческую тайну:
При необходимости предоставления пропусков:
Особую роль в организация пропускного режима в учреждении также является правильное ведение отчетной документации. Для этого разрабатываются:
Также организация пропускного режима на предприятии предполагает необходимость своевременно организовывать и проводить аттестацию сотрудников на предмет знания его основ.
Пропускной режим представляет собой комплекс правил, призванных регулировать порядок прохождения через контрольно-пропускные пункты сотрудников предприятия, посетителей, транспорта, а также ввоза и вывоза материальных ценностей.
К числу задач, который он призван осуществлять, относятся следующие:
Для реализации на практике всех описанных выше задач на предприятиях устанавливаются контрольно-пропускные пункты, осуществляющие регуляцию доступа на объект сотрудников организации, людей, а также транспортных средств.
В обязанности дежурных на КПП входит следующее:
Досмотр автомобильного транспорта осуществляется при помощи инструментов видеонаблюдения: камер, расставленных по периметру территории, а также организации поста проверки. Сотрудник также имеет право сопроводить водителя до места назначения, если возникает такая необходимость.
Журнал перемещений должен содержать информацию о том, кто из сотрудников и в какое время приходил на объект и покидал его. В случае если для этих целей был использован электронный пропуск, сведения фиксируются также в электронном журнале.
Каждый сотрудник КПП должен быть ознакомлен с организационным и ситуационным планом действий на тот или иной случай. В качестве ответственного за выполнение инструкций назначается старший начальник службы безопасности, руководящий службой пропуска на территорию предприятия.
При необходимости КПП может быть организован не только на входе в учреждение, но также на территориях, требующих особого контроля и внимания. При этом каждый пункт должен иметь свою инструкцию и план действия, но вспомогательные пункты всегда находятся под руководством и контролем основного.
Организация, которая готова взять на себя ответственность, связанную с разработкой пропускного режима, должна проверить себя на соответствие требованиям. Они четко прописаны постановлениями Правительства Российской Федерации и включают в себя:
Положение об организации пропускного режима могут быть прописаны как в одном документе, так и в отдельно взятых, регулирующих каждую конкретную позицию. Разработкой нормативной базы занимается заказчик, однако утверждение документов требует утверждения охранного предприятия. Основная сложность, с которой приходится сталкиваться разработчикам, заключается в то, что соблюдение охранных интересов, прав и защита безопасности одних групп лиц достигается посредством неминуемого ограничения прав и свобод других людей.
И что немаловажно, чтобы режим имел законную силу, его положения должны с одной стороны соответствовать требований организации, с другой не противоречить базовым конституционным положениям. В противном случае нести ответственность за все положения, нарушающие права и свободы человека предстоит охранной организации, в обязанности которой входит контроль и разъяснение допустимых мер.
Организация охраны и пропускного режима требует наличия в охранном предприятии ставки юриста, который будет способен составить проект, направленный на составление нормативного акта по лицензированию МВД России.
Для организации пропускного режима важно заблаговременно подготовить все документы, нормирующие его работу. К ним относятся следующие:
Ответственным за разработку приказов и положений является директор организации. В нем должны быть обозначены:
С целью организации контрольно пропускного режима КПП оснащается необходимым для осуществления работ оборудованием. К обязательным требованиям оснащения контрольно-пропускных пунктов относятся следующие:
В качестве физических барьеров могут выступать турникеты, необходимые для ограничения входа и выхода сотрудников на территорию, а также их эффективную регуляцию. Существует три основных виды:
Организация пропускного режима на объект требует, чтобы сотрудники предприятия должны быть снабжены специальными пропусками. Чаще всего это – пластиковые карты, дополненные микрочипами, а также механизмами, способными открывать электронные замки. Каждый из таких устройств имеет индивидуальный код, который присваивается каждому из сотрудников и вносится в специально созданную базу данных. Пропуск автомобльного транспорта через ворота также осуществляется при помощи заранее предоставленных брелоков.
В зависимости от срока действия различают три основных вида пропусков для КПП:
Если сотрудник по какой-то причине (болезнь, командировка)отсутствует на работе в течение длительного времени, его пропуск должен быть сдан ответственному лицу и все это время оставаться на предприятии. После увольнения с занимаемой должности пропуск также сдается.
Организация пропускного режима в школе предусматривает составление списка родителей или других родственников, которые имеют доступ к детям; они находится у классных руководителей (организация пропускного режима в доу наделяет такими возможностями воспитателей).
К числу наиболее распространенных ошибок, допускаемых в приказах, относятся следующие:
Исправить ошибки в документе проще всего в случае, если руководитель еще не поставил свою подпись – в этом случае нормативные акты можно перепечатать заново. В случае, если печать и подпись уже были поставлены:
Мы готовы пригласить вас на любой из наших объектов, и показать
за счет чего мы обеспечиваем безопасность
Отправьте нам заявку и мы с вами свяжемся.